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为什么精英都是时间控-读书笔记之六

这一章是本书的最后第二章,讲的是平时工作如何创造时间出来,对于很多朋友来说应该是最有用的。

“For You 工作术”

为别人着想的工作方法。将心比心,我们希望别人珍惜自己的时间,那别人也希望我们珍惜他的时间。所以别人等你的工作就尽快做。

  • ASAP工作术: 在分配工作等级的时候,优先处理的就是让别人等待的工作。这样可以获得“信任”和“财富”。
  • 提前30分钟行动: 当你提前到了,可以把这30分钟花在自己的提升上,而不用担心迟到。而且这样的工作效率更高,因为你知道30分钟后就不能了。
  • 严格守时:比如演讲这些有很多人参加的,必须准时,不能推迟1分钟,这样就是节约了大家的时间,而且下次大家也知道你非常准时了,也不会迟到了。也是对于早到的人尊重。
  • “For You”工作术的终极好处:别人的行为会因为你而改变,变得守时,变得值得信任。

“趁现在”工作术

  • 2分钟判断术:如果一个工作能够2分钟内完成,那就马上就做,而不要延后。比如回复电子邮件这种,不然后面还要重新打开邮箱,还要看上下文,更糟糕的是有时候自己也忘记了。
  • 30秒决断术:很多时候考虑30秒跟考虑60分钟没有区别。你又不做大的判断。
  • 暂时无法决断的事情,就把它判断为“未决”,留给日后决断:留到日后,可以给大脑现在腾出空间,提高专注力。
  • 不是“到什么时间为止”而是“什么时间做”:把工作安排写成什么时候开始做,而不是什么时候完成,这样你就会提前想清楚,而不至于最后拖延了。
  • 立刻就预约:需要回头还要联络的,就在当时约好下次时间,而不是后面再通知,省的浪费大家的时间。
  • 和善于“把握现在”的人一起工作: 因为他们按时,值得信任啊。
  • 人生也要“把握现在”:假如你生命只剩下最后一天,你会怎么度过呢? 是跟现在一样吗?

并行工作术

  • 不要一边做这个一边做那个: 比如一边听音乐,一边学习,人脑没法进行并行
  • 并行工作:所谓并行工作就是一边坐着地铁,一边看书这种。
  • 移动读书术:上下班时间看书,一个月就有40个小时读书时间,看5本书足够了。
  • 确定今天要读的书: 给自己的阅读要设定好计划。设定好目标后人体就会分泌多巴胺,提高专注力和学习效率。
  • 读书之后要输出:最简单的就是要用3个要点来总结这本书给你带来的收获。这个很简单,比读书比较强多了。一般3分钟就完成了。
  • 活用电子书:政史类小说类适合。
  • 耳学:就是听听学习资料,当你没法看书的时候挺好。
  • 思考:这就太天马行空了,日有所思夜有所梦。比如想想今天博客写什么?结构是怎么样的?等等。也可以想想一些疑难问题怎么解决啊。
    并行工作术就是适合上下班途中,上个洗手间这种时候的,合理利用起来时间长了就有差距了。